Socios Estratégicos en Abastecimiento de Construcción: Expertise, Metodología y Transparencia para Proyectos de Alto Valor.

Proyectos de Construcción e Infraestructura

Abastecimiento Estratégico para Construcción

Gestionamos, negociamos y optimizamos entre 85% y 94% del gasto total en proyectos de construcción, impactando directamente en su éxito financiero y operativo.


Más que compradores, somos arquitectos de la cadena de suministro:

  • » Metodología probada para materiales y servicios en proyectos de cualquier escala.
  • » Equipo con experiencia técnica, estratégica y comercial.
  • » Enfoque en eficiencia: reducción de costos, ahorros tangibles, cumplimiento de plazos y calidad.
  • » Procesos transparentes, con total compliance y alineados a tus objetivos
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Transformamos la gestión de compras en su ventaja competitiva definitiva: menor riesgo, mayor control y la certeza de una inversión optimizada.

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Compras Especializadas en Proyectos de Construcción: El Oxigeno Oculto del Éxito

  • » En la industria de la construcción, cada decisión de compra impacta directamente en el costo, el tiempo y la calidad del proyecto. Desde la selección de materiales y contratistas hasta la gestión de riesgos y la sostenibilidad ESG, las compras no son solo un soporte operativo: son un socio estratégico que define la viabilidad y rentabilidad de cada obra.
  • » En Oxygen, entendemos que los proyectos de construcción exigen un enfoque especializado, donde la experiencia técnica se combina con metodologías de abastecimiento estratégicas para optimizar recursos, asegurar la continuidad del suministro y garantizar el cumplimiento de normativas.
  • » Nuestro equipo domina las complejidades de las adquisiciones para construcción, integrando planificación temprana, análisis de mercado, negociación avanzada y gestión contractual. Esto nos permite transformar el área de compras en un eje clave para la entrega exitosa del proyecto, desde la etapa de diseño y factibilidad hasta la puesta en marcha.
  • » A continuación, te mostramos nuestro framework de compras para construcción, diseñado para maximizar valor y minimizar riesgos en cada fase del proyecto.

Nuestro Framework de Abastecimiento Estratégico para Proyectos: Un Camino Claro del Concepto al Cierre del proyecto.

El éxito de un proyecto no es un accidente. Es el resultado de una planificación meticulosa y una ejecución precisa. Nuestro framework de abastecimiento estratégico proporciona una hoja de ruta clara y ordenada, asegurando que cada decisión de compra, desde la más temprana hasta la final, esté alineada con los objetivos de costo, tiempo y calidad del proyecto.

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Fase 1: Conceptualización y Viabilidad

  • » Análisis de Viabilidad y Presupuesto Preliminar:
  • Colaboramos en la estimación de los costos iniciales de CapEx para evaluar la viabilidad del proyecto.
  • » Definición del Modelo de Contratación:
  • Analizamos y recomendamos el mejor enfoque: ¿un Contratista General tradicional, una Gerencia de Construcción (CM), o una estrategia por disciplinas?
  • » Selección de Asesores Estratégicos:
  • Gestionamos la contratación de servicios profesionales clave: consultores financieros, asesores legales y especialistas en permisos que guiarán las decisiones tempranas.

Fase 2: Diseño e Ingeniería.

  • » Contratación de Firmas de Diseño e Ingenierías:
  • Lideramos el proceso de selección y contratación de los arquitectos e ingenieros que diseñarán el proyecto, asegurando que sus entregables sean claros y aptos para la construcción.
  • » Identificación y Estrategia para Long Lead Items:
  • Trabajamos con el equipo de diseño para identificar equipos críticos de largo tiempo de entrega y comenzamos el contacto con proveedores potenciales para asegurar su disponibilidad.
  • » Precalificación de Contratistas y Proveedores:
  • Iniciamos un proceso de investigación y precalificación de los contratistas y proveedores clave que participarán en las fases de licitación.
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Fase 3: Licitación y Adjudicación Estratégica

  • » Licitación de Obras Tempranas y Habilitación de Sitio:
  • Gestionamos la contratación de los trabajos preliminares: demolición, limpieza del terreno, y la construcción de oficinas temporales e infraestructura de sitio.
  • » Adjudicación de la Gerencia de Construcción (CM):
  • Si se optó por este modelo, llevamos a cabo la licitación y selección del CM que actuará como integrador del proyecto.
  • » Compra de Long Lead Items:
  • Formalizamos las órdenes de compra de los equipos de largo tiempo de entrega para asegurar que su fabricación se inicie a tiempo.
  • » Licitación de Disciplinas de Construcción Principales:
  • Ejecutamos los procesos de licitación para los grandes paquetes de trabajo: obra civil, cimentaciones, estructura, fachadas, instalaciones MEP, etc.
  • » Negociación y Firma de Contratos:
  • Lideramos la negociación final de los términos comerciales y técnicos, formalizando contratos robustos que protegen los intereses del proyecto.

Fase 4: Ejecución de la Construcción.

  • » Administración de Contratos:
  • Gestionamos el día a día de los contratos firmados, procesando pagos, supervisando entregables y gestionando la comunicación con proveedores.
  • » Gestión de Órdenes de Cambio:
  • Establecemos un proceso riguroso para evaluar, negociar y formalizar cualquier cambio al alcance original, manteniendo el control del presupuesto.
  • » Adquisición de Equipamiento (CapEx y FF&E):
  • Gestionamos la compra del resto de bienes de capital, así como el mobiliario y equipamiento fijo (FF&E).
  • » Desarrollo de la Estrategia de MRO:
  • Mientras la construcción avanza, planificamos y comenzamos a ejecutar la estrategia de abastecimiento de Mantenimiento, Reparación y Operaciones (MRO) para la futura operación de la planta o edificio.
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Fase 5: Comisionamiento, Cierre y Entrega del proyecto

  • » Soporte al Commissioning (Puesta en Marcha):
  • Coordinamos con los proveedores de equipos para asegurar su presencia durante las pruebas de arranque y la capacitación del personal operativo.
  • » Cierre Administrativo de Contratos:
  • Verificamos el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales y realizamos el cierre formal de cada contrato, liberando fianzas y garantías.
  • » Gestión de Garantías:
  • Recopilamos y organizamos toda la documentación de garantías de equipos y trabajos para su fácil consulta durante la fase de operación.
  • » Evaluación Final de Proveedores:
  • Realizamos una evaluación formal del desempeño de los contratistas y proveedores clave, generando una base de conocimiento para futuros proyectos.
  • » Transferencia al Equipo de Operaciones:
  • Aseguramos una transición fluida, entregando contratos de servicio, inventarios de MRO y toda la documentación de compras al equipo que operará la instalación.

Puntos Clave a Destacar en la Etapa de Planificación

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1. Selección Temprana del Project Delivery Method (PDM)

La elección del PDM debe hacerse en las fases iniciales del proyecto. Este método define la estructura contractual y la distribución de responsabilidades entre el cliente, el diseñador y el constructor. La decisión sobre el PDM es crítica. porque impacta el cronograma, el presupuesto y el nivel de riesgo del proyecto. Un método bien seleccionado puede optimizar el flujo de trabajo, mejorar la comunicación y alinear los objetivos de todas las partes interesadas. La falta de una selección temprana y adecuada puede llevar a retrasos, sobrecostos y conflictos.

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2. Importancia del FEL (Front-End Loading) y Peer Review

Para asegurar una planificación sólida, se debe implementar una metodología de FEL (Front-End Loading) que se compone de tres etapas clave:

  1. » FEL 1: Conceptualización. Se define el alcance del proyecto, se identifican las alternativas y se realiza un análisis de viabilidad inicial.
  2. » FEL 2: Pre-desarrollo. Se desarrollan los diseños conceptuales, se establece un presupuesto preliminar y se evalúa la rentabilidad.
  3. » FEL 3: Desarrollo detallado. Se finaliza el diseño básico, se establecen los costos con mayor precisión y se preparan los documentos para la ejecución.

Adicionalmente, el Peer Review es un proceso de revisión por expertos externos. Su objetivo es evaluar la conformidad, calidad y viabilidad técnica del proyecto. Este proceso, junto con el FEL, culmina con una decisión de "go" o "no-go" antes de pasar a la fase de ejecución. Permite identificar y mitigar riesgos críticos, garantizando que el proyecto esté bien fundamentado.

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3. Front end Engineering Design

  1. » Definición de especificaciones técnicas
    1. Fase de ingeniería básica que transforma el concepto (del FEL) en un diseño técnico ejecutable.
    2. La fase FEED proporciona detalles técnicos claros que orientan el proyecto y facilitan la planificación precisa en el inicio de la construcción.
    3. “El como ejecutar la construcción”
  2. » Identificación de riesgos y costos
    1. FEED permite anticipar riesgos potenciales y estimar costos.
    2. Reducir riesgos, definir costos (±15-25%), y preparar la licitación EPC (Engineering, Procurement, Construction), ayudando a tomar decisiones informadas y efectivas.
  3. » Optimización de recursos y ejecución eficiente
    1. Un buen FEED asegura el uso óptimo de recursos y una ejecución eficiente, evitando cambios costosos y retrasos, 6-18 meses (dependiendo de complejidad del proyecto).
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4. La Ingeniería de Detalle: La Culminación de la Planificación

  1. » Una vez que se aprueba la inversión tras completar el FEL 3, el proyecto entra en la fase de Ingeniería de Detalle. Esta etapa finaliza el diseño con un nivel de precisión y especificación que lo hace totalmente construible. Se elaboran todos los documentos y planos necesarios: planos estructurales, diagramas de tuberías, esquemas eléctricos y las especificaciones exactas de equipos y materiales.
  2. » El valor principal de esta fase es que permite obtener una estimación de costos altamente precisa, ya sea de Clase 2 o Clase 1, dependiendo de la complejidad del proyecto y el nivel de certeza requerido.
  3. » Para proyectos con menor complejidad, una estimación de Clase 2 puede ser suficiente. Esta ofrece un rango de precisión de -5% a +20% y es ideal para definir los costos principales sin llegar a un nivel de exhaustividad máximo.
  4. » Sin embargo, la estimación de Clase 1 es el estándar ideal. Con un rango de precisión de -3% a +15%, se logra cuando la ingeniería de detalle está completamente terminada y todos los componentes están plenamente especificados. Es la opción que minimiza el riesgo de sobrecostos al máximo, ofreciendo la mayor certeza sobre el costo final del proyecto.
  5. Ventajas clave de completar la ingeniería de detalle antes de construir:
    1. Minimización de Riesgos: Al contar con planos y especificaciones detalladas, se previenen errores de diseño y retrabajos, que son extremadamente costosos y causan grandes demoras en la obra.
    2. Planificación de la Construcción: Esta información permite desarrollar procesos constructivos y secuencias de trabajo precisos, optimizando la logística de materiales, equipos y mano de obra.
    3. Contratación Eficiente: Con especificaciones claras y completas, los procesos de licitación son más competitivos y transparentes, garantizando que los materiales y equipos adquiridos cumplan con los requisitos exactos del proyecto.
    4. Coordinación Optimizada: Se mejora la comunicación entre todos los equipos, desde ingenieros hasta contratistas, al trabajar con una única fuente de información detallada.
  6. Al cerrar el ciclo de planificación con la ingeniería de detalle, se establece una base sólida para una ejecución fluida de licitaciones eficientes y controladas. Es la pieza final que valida todo el trabajo de planificación, asegurando que su proyecto está listo para pasar de la mesa de diseño al campo de construcción con la máxima confianza.

Propuesta de Valor

En Oxygen, ofrecemos servicios especializados para guiar a nuestros clientes a través de estos procesos críticos. Reconocemos que muchas organizaciones pueden carecer de la madurez o los recursos para ejecutar una planificación de suministros tan rigurosa.

Nosotros podemos:

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Asesorar en la selección del PDM

Ayudamos a determinar el método de entrega y desarrollo del proyecto más adecuado para sus objetivos, ya sea Design-Bid-Build, Design-Build, Construction Management at Risk, etc.

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Implementar y gestionar el proceso FEL

Conducimos a su equipo a través de las etapas de FEL para asegurar que su proyecto esté sólidamente planificado desde el inicio.

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Coordinar Peer Reviews

Facilitamos revisiones exhaustivas por parte de expertos para validar la viabilidad y mitigar riesgos.

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Abastecimientos

Al contratar nuestros servicios, su proyecto se beneficia de un control mejorado, mayores ahorros, aceleración o apego al cronograma y una calidad superior, asegurando el éxito y el buen desarrollo del mismo.

¿Listo para el Siguiente Paso??

Contáctenos hoy para asegurar una base sólida de suministro para su próximo proyecto de construcción. ¡Permítanos ayudarle a convertir su visión en realidad, a tiempo y dentro del presupuesto!

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